📓䌚則・個人情報取扱芏則

2022幎4月1日
池小キッズサポヌタヌ代衚 鈎朚匥奈子

䌚則

逗子垂立池子小孊校 池小キッズサポヌタヌ

名称・所圚地
第条

本䌚は池子小孊校キッズサポヌタヌPTAず称し、拠点を逗子垂池子に眮く。

目的
第条

児童教育に぀いお保護者ず教員ずが聡明な協力をするずずもに、教育環境の敎備を図る。

家庭生掻及び瀟䌚生掻の氎準を高め、民䞻的教育に察する理解を深めるために保護者に察しお成人教育を盛んにし、池子小孊区における瀟䌚教育の振興を助ける。

方針
第条

本䌚は、教育を本旚ずする自䞻独立の民䞻団䜓ずしお掻動し、他のいかなる団䜓の支配・統制・干枉を受けない。

本䌚は、孊校及び孊校問題に察しお蚎議し、たた掻動を助けるための意芋を具申し、参考資料を提出するが、孊校の人事、その他の管理に干枉しない。

本䌚は、本䌚の目的達成のため、他の機関ず必芁に応じお協力するずずもに、囜及び地方公共団䜓の適切な教育予算の充実を期するために努力する。

本䌚は、法什を遵守するずずもに、䌚員の䞻䜓性・自䞻性を尊重し匷制のない運営を行う。

本䌚のすべおの掻動においお、党おの児童は平等に扱われ、児童及びその保護者の属性によるあらゆる圢態の差別をしおはならない。

本䌚は、公私の遞挙に䞀切関䞎しない。

䌚員 
第条

本䌚の䌚員になるこずができるものは、池子小に圚籍する児童の保護者ず池子小教職員ずする。

本䌚ぞの入䌚を垌望する者は所定の入䌚申蟌曞を提出しなければならない。

卒業・転校によっお池子小を転出する堎合、䌚員は自動的に退䌚ずなる。たた、䌚員の自由意思により退䌚の申し出があった堎合は、退䌚届の提出をもっおそれを受理し、退䌚を劚げない。

本郚  
第条

代衚1名
総䌚・サポヌタヌ䌚議を招集し、本䌚を代衚する。孊校予定に配慮しおおたかな幎間蚈画、掻動に必芁な予算を立案、たた必芁に応じお補正予算を立おるこずができる。

本郚メンバヌ若干名
代衚を補䜐し、代衚䞍圚時はその職務を代行する。その他、党䜓の䌚蚈、池小しんぶんを発行する等、掻動の呚知、掻動党䜓をサポヌトする。

代衚及び本郚メンバヌを総称し本郚ずする。

本郚は立候補により募り、総䌚にお承認を受ける。本郚の任期は1幎ずし、幎床末総䌚終了たでずする。ただし再任を劚げない。

各サポヌタヌ
第条

孊幎サポヌタヌ旧孊幎委員
各孊幎から若干名垌望者を募る。孊幎の芪睊・亀流・講習䌚などを䌁画運営できる。
垌望者が出なかった堎合は、その幎の孊幎サポヌタヌは䞍圚で良い。

こども安党サポヌタヌ旧校倖委員
各孊幎から若干名垌望者を募る。近幎倚発する厖厩れや、児童の登䞋校に察する安党啓発掻動、逗子垂ぞの芁望等を行う。垌望者が出なかった堎合は、その幎のこども安党サポヌタヌは䞍圚で良い。

各サポヌタヌの任期は1幎ずし、幎床末総䌚終了たでずする。ただし再任を劚げない。

孊幎サポヌタヌ及びこども安党サポヌタヌの他、本郚は、必芁に応じサポヌタヌを募るこずができる。

経理  
第条

本䌚の掻動に芁する経費は䌚費・寄付金及びその他の収入によっお支匁される。

䌚費は1䞖垯幎䌚費1800円ずし、幎床始めの絊食費ずずもに匕き萜ずしずなる。なお、幎床始めの絊食費匕き萜ずしたでに転出ずなった堎合、圓該幎床の䌚費城収は行わない。幎床途䞭の転出時における䌚費の返金、及び、幎床途䞭の転入時における䌚費の城収は行わない。

本䌚の経理は䌚蚈監査を経お、総䌚にお決算報告を行う。

本䌚の䌚蚈幎床は4月1日に始たり、翌幎の3月31日たでずする。

䌚蚈監査
第条

本䌚の経理を監査するために2名の䌚蚈監査委員を眮く保護者1名・教職員1名。䌚蚈監査委員は本郚が遞出する。

䌚蚈監査委員は随時及び䌚蚈幎床終了埌に䌚蚈を監査し、総䌚にお決算報告を行う。

䌚蚈監査委員の任期は1幎ずする。ただし再任を劚げない。

総䌚
第条

総䌚は党䌚員をもっお構成され、原則幎回5月、幎床末開催される。

総䌚では䌚則の改廃、決算報告、掻動報告、次幎床本郚のメンバヌ、次幎床掻動蚈画案、次幎床予算案等の審議・議決を行う。

臚時総䌚は䌚員1/10以䞊から芁求がある堎合、たたは代衚が必芁ず認めた時、代衚がこれを招集する。

総䌚は党䌚員の1/2以䞊の出垭委任出垭を含むをもっお開催され、その議事は出垭䌚員数の過半数で決する。

総䌚の圢匏は察面・玙面・WEB等、時代に合わせた圢態で行われる。

サポヌタヌ䌚議旧合同委員䌚
第条

教職員・本郚・䌚員から芁求があった時、たたは必芁に応じお代衚が招集する。

第2条の目的を果たすため、掻発䞔぀、柔軟に先生方ず情報・意芋亀換し、問題解決や、各掻動の実斜、より良い孊校運営に぀いお蚎議する。

議事内容に関しお、䌚議参加者過半数の承認をもっお決する。

䌚議には䌚員はだれでも参加できる。

サポヌタヌ䌚議の圢匏は察面・玙面・WEB等、時代に合わせた圢態で行われる。

個人情報の取扱
第条

䌚員の個人情報は、別に定める個人情報保護方針に沿っお適切に取り扱わなければならない。

灜害備蓄品の取扱
第条

灜害時等、垰宅困難になった堎合、垂の指瀺に埓い、垂が管理する池子小孊校の倉庫に保管されおいる灜害備蓄品を䜿甚する。

. 本䌚にお備蓄䞭の灜害備蓄品は卒業前埌に6幎生に配垃もしくは砎棄等、消費期限に照らし適切に凊理する。

クラブ掻動
第条

䌚員は有志を募っおクラブを発足させるこずができる。

発足を垌望する者は、掻動内容をサポヌタヌ䌚議にお趣旚説明し、過半数の承認を受け発足する。

各クラブの掻動日は各クラブに䞀任される。

クラブ代衚者は総䌚においお幎間掻動報告を行う。

解散させる堎合は本郚に報告・承認を受ける。

慶匔芏定
第条

必芁な堎合は教職員、本郚内で協議し、適切な凊眮をずる。

附則
この䌚則は、什和3幎2021幎4月1日より斜行する。

    

   

個人情報取扱芏則

逗子垂立池子小孊校 池小キッズサポヌタヌ 

目的
第条

この個人情報取扱芏則は、池子小孊校PTA池小キッズサポヌタヌ以䞋、「本䌚」ずいう。が保有する個人情報の適正な取扱いずその掻動の円滑な運営を図り、䌚員個人の暩利・利益を保護するこずを目的に、サポヌタヌ名簿及びその他の個人情報デヌタベヌス以䞋、総称し「個人情報デヌタベヌス」ずいう。の取扱いに぀いお定める。

責務
第条

本䌚は個人情報保護に関する法什を遵守するずずもに、本䌚掻動における個人情報の保護に努めねばならない。

管理者
第条

本䌚における個人情報デヌタベヌスの管理者は、代衚ずする。

取扱者
第条

本䌚における個人情報デヌタベヌスの取扱者は、本郚メンバヌずする。

秘密保持矩務
第条

個人情報デヌタベヌスの管理者・取扱者は、職務䞊知るこずができた個人情報を、みだりに他人に知らせ、たたは䞍圓な目的に䜿甚しおはならない。その職を退いた埌も同様ずする。

収集方法
第条

本䌚が個人情報を収集するずきは、あらかじめその個人情報の利甚目的を決め、本人に明瀺しなければならない。なお、病歎、障害、医垫等からの指導・調剀情報などを収集する堎合は、あらかじめ本人の同意を埗ねばならない。

利甚
第条

取埗した個人情報は、次の目的のために利甚する。
䌚費集金、管理、その他の文曞の送付。
䌚員名簿、サポヌト掻動時の参加者名簿䜜成。
倧芏暡灜害等、䌚員の人呜安党に関わる際の情報共有のため。

利甚目的による制限
第条

本䌚はあらかじめ本人の同意を埗ないで、前条の芏定により特定された利甚目的の達成に必芁な範囲を超えお、個人情報を取扱っおはならない。

管理
第条

第項 個人情報は管理者たたは取扱者が保管するものずし、適正に管理しなければならない。

第項 䞍芁ずなった個人情報は管理者立䌚いのもずで、適正か぀速やかに廃棄しなければならない。

保管及び持ち出し等
第条

個人情報デヌタベヌス、個人デヌタを取り扱う電子機噚等に぀いおは、りィルス察策゜フトを入れるなど適切な状態で管理しなければならない。たた、持ち出す堎合は、電子メヌルでの送付も含め、送付情報内容の限定やファむルにパスワヌドをかけるなど利甚者を適切に管理し、䜿甚埌もそのデヌタを適切に管理しなければならない。

第䞉者提䟛の制限
第条

第項 本䌚の取り扱う個人情報は次にあげる堎合を陀き、あらかじめ本人の同意を埗ないで第䞉者に提䟛しおはならない。
 法什に基づく堎合
人の生呜、身䜓又は財産の保護のために必芁な堎合
公衆衛生の向䞊又は児童の健党育成の掚進に必芁がある堎合
囜の機関もしくは地方公共団䜓又はその委蚗を受けた者が法什の定める事務を遂行するこずに察しお協力する必芁がある堎合

第項 前項にかかわらず、第条の目的の達成に必芁な範囲内で逗子垂立池子小孊校たたは特定の第䞉者に個人情報の取扱いの党郚又は䞀郚を委蚗するこずができる。ただし、個人情報の適切な利甚に぀き圓該第䞉者に察し必芁か぀適切な監理を行うものずする。

第䞉者提䟛を受ける際の確認等
第条

第䞉者前条第項第号から第号の堎合及び県、垂圹所、区圹所を陀くから個人情報の提䟛を受けるずきは、次の項目に぀いお蚘録を䜜成し保存する。
第䞉者の氏名
第䞉者が個人情報を取埗した経緯
提䟛を受ける察象者の氏名
提䟛を受ける情報の項目
察象者の同意を埗おいる旚事業者でない個人から提䟛を受ける堎合は蚘録䞍芁

第䞉者提䟛に係る蚘録の䜜成等
第条

個人情報を第䞉者前条第1号から第4号の堎合及び県、垂圹所、区圹所を陀くに提䟛したずきは、次の項目に぀いお蚘録を䜜成し保存する。
第䞉者の氏名
提䟛する察象者の氏名
提䟛する情報の項目
察象者の同意を埗おいる旚

情報開瀺等
第条

本䌚は、本人から個人情報の開瀺、利甚停止、远加、削陀を求められたずきは、法什に沿っおこれに応じる。

挏えい時等の察応
第条

個人情報デヌタベヌスを挏えい等玛倱含むしたおそれがあるこずを把握した堎合は、盎ちに管理者に報告する。

研修
第条

本䌚は、䌚員に察しお、定期的に、個人デヌタの取り扱いに関する留意事項に぀いお、説明・研修を実斜するものずする。

苊情の凊理
第条

本䌚は、個人情報の取扱いに関する苊情の適切か぀迅速な凊理に努めなければならない。

改正
第条

本䌚の「池子小孊校PTA池小キッズサポヌタヌ個人情報取扱芏則」は、総䌚においお改正する。

附則
本芏則は、什和幎幎月日より斜行する。