【成立】2023年 Web総会の結果

 会員数225の1/2以上にあたる146の回答があり、総会が成立しました。ご協力ありがとうございました。全ての議案に承認をいただきましたので、2023年度の活動を行ってまいりたいと思います。どうぞよろしくお願いいたします。

総会結果報告

以下は、総会参加者から頂戴したコメントです。たくさんのコメントありがとうございます。(以下全文)

・いつもありがとうございます。

・いつも、ありがとうございます。

・様々な活動ありがとうございます。

・四年生の学年サポーター不在ならば、去年のメンバーにまた声かけてみます。

・いつも有難うございます!

・いつもありがとうございます。今年度もよろしくお願いいたします。

・今まで関わってくださったすべての皆様ありがとうございます。無理なく、楽しく続いて行ったら嬉しいです。

・ありがとうございます。今後ともよろしくお願いいたします。

・子供達の為に、色々考えて下さりありがとうございます。

・本部の皆さまお疲れ様です!一年間よろしくお願いします。おしゃべりし隊!お父さんの会!

 以下は総会詳細です。

2023年 池サポweb総会 / 6月23日(金)〜  7月2日(日)

2023年6月吉日 池子小学校保護者・教職員の皆様
池小キッズサポーター  鈴木弥奈子 
池子小学校 校長      吉川裕美 
◆会場  任意。(今閲覧されている場所が会場となります。)
◆総会開催期間 6月23日(金)〜  7月2日(日)
2023年度総会は当Web画面で実施とします。総会の結果は後日HP(ikesapo.com)にて報告します。
◆議決権の行使期限・回答締め切り日 7月2日(日)
下記に入力の上、送信ボタンを押してください。
(紙面を希望される方はikego.2020@gmail.comまでご連絡下さい。用紙を個別に配付いたします。必要事項を記入し、クラス担任まで提出をお願いいたします。)
①下記の議案につき承認・非承認を選択。
②当Web画面の文末にお子様の学年、保護者もしくは教職員のお名前を記入。
・行使期限内に会員世帯数1/2以上の議決権行使がないと総会が成立しませんので、ご協力お願いいたします。皆様の議決権は池サポの今後に関わる重要な1票です。ご検討・議決権の行使を何卒よろしくお願いいたします。

◆総会次第
1.開会の言葉     池サポ本部 鈴木弥奈子
2.校長先生の言葉 吉川裕美校長先生
3.報告事項
3-1. 【報告事項1】2023年度池小キッズサポーター会員数の報告
3-2. 【報告事項2】2022年度の会計報告
4.議事
4-1. 【第1号議案】2023年度 会計監査選出
4-2. 【第2号議案】2023年度予算計画(案)
4-3. 【第3号議案】2023年度活動予定(案)

4-4. 【第4号議案】部活動の新設(1)
        【第4号議案】部活動の新設(2)
        【第4号議案】部活動の新設(3)

5.閉会の言葉  池サポ本部 門間祐哉

1.開会の言葉    

  日頃より活動にご参加いただいている保護者、教職員のみなさま、本当にありがとうございます。

 先日、体育館にてキックオフミーティングを行いました。多くの保護者、教職員の方にご参加いただき、みんな混ざって大きな円になり、自己紹介や今年の活動について話しました。

  池サポは池子小学校を中心とした活動のコミュニケーションの受け皿として、保護者教職員の方に利用してもらえたら良いと考えています。

  様々な活動が混ざり合って、相乗効果が生まれ、学校も地域もより良くなっていくと嬉しいです。

  なにかやってみようかな?と思う方は、是非LINEの単発サポーターへご登録ください。活動の募集、案内周知を不定期で配信します。

  もしくはお近くの各活動メンバーへ声を掛けてみてください。今年は『おしゃべりし隊』と『おとうさんの会(仮)』もスタート予定です。

  昨年大好評だった池子やま文化祭も今年は11月18日開催予定です。どの活動も参加メンバー大募集中です!

  今年度も楽しくやっていきましょう!どうぞ宜しくお願いします。
池小キッズサポーター 代表 鈴木 弥奈子

2.校長先生の言葉 吉川裕美校長先生

 いつも池子小学校の子どもたちのためにお心遣いをいただいておりますことに感謝を申し上げます。 従来のPTA組織を大幅に見直して池子小キッズサポーターとしてのスタートを切ってから早いもので3年目を迎えました。
 池サポはルーティン化した仕事を淡々とこなしていくのではなく、そのときに必要と感じたこと、やりたいと思ったこと、自分達にできること、を第一として活動する保護者と教員の協力組織です。そのフットワークの軽快さを活かして、従来のPTAではなしえなかったことをこの2年間に数多く実現してきています。
 その一方で、課題も見え始めています。任意入会となっている今後は、会員数が減っていく可能性もあります。その理由は何なのか見極める必要があるでしょう。また、逗子市では令和7年度には逗子市立小中学校全てをコミュニティースクールとすることを決めています。その「学校運営協議会」と池サポはどういう関係を築いていくのかも、これから考えていかなければなりません。
 本日の総会での議論が今後の池サポの活動の指針となりますよう、どうぞよろしくお願いします。

3.報告事項
3-1. 【報告事項1】2023年度池小キッズサポーター会員数の報告

保護者+教職員会員数 =入会保護者世帯数 199世帯   +教職数 21名 =合計220

保護者全世帯数231世帯 加入率86.1%(教職員含まず)※23年6月上旬現在


3-2. 【報告事項2】2022年度の会計報告

4.議事
4-1. 【第1号議案】2023年度 会計監査選出

保護者1名。教員1名。規約に則り、本部より年度末に会計監査は選出します。※現時点までに、立候補者が不在だったため。

4-2. 【第2号議案】2023年度予算計画(案)

【予算内容】

▼本部予算

【明細】

・本部運営費 71,000円 (消耗品費 10,000円/役員通信費 6,000円 / 慶弔費 55,000円※卒業式関連)

・池子健康祭り協賛金 10,000円

・門松&しめ飾り作り体験会 0円 (材料費は参加者による実費)

・どんど焼き  20,000円 (予備さつまいも、安全管理費、他)

・非常食準備金 0円

・ 備品積立金  (池サポ使用の事務機器購入積立金)0円

▼学年サポーター

予算合計 120,000円

 【明細】
 1学年20,000円×6学年=120,000円
 (4年の学サポさんは不在ですが、話が挙がり次第対応)

▼こども安全サポーター

予算合計 25,000円

【明細】

・イベント費:(池子やま文化祭キャンドル購入費¥5000)

・備品補充 :(横断旗・横断旗収納缶・子ども見守りステッカー作成費)¥10000

・広報啓発費:啓発ポスター・チラシ・ビブス作成費 ¥10000 ⇒合計¥25000

▼ITサポーター

予算 5,016円
【明細】
レンタルサーバー代   5,016円  

※レンタルサーバー「ライトプラン」12か月契約が電気代高騰により2022年の月額330円→2023年は月額418円に値上げ

▼ベルマーク係

予算 2,000円
【明細】
郵送代   2,000円  

▼クラブ活動

◎池子グリーンアースラボ(園芸部)
 予算合計 36,000円
 【明細】
 花の苗種  10,000円
 肥料・資材 10,000円
 土     10,000円

  その他布、フェルト、ガーランド作り 6,000円

◎バレーボール部
 予算合計 17,000円
 【明細】
    大会エントリー費用  、他バレーボール用品 (ボール、かご用ケース等) 

◎池子やまアート部

 予算合計 17,000円
 【明細】
    校門前アート補修ペンキ代

◎あそ部
 予算 0円

◎図書ボランティア
 予算合計 22,000円
 【明細】

・図書室装飾 材料・文具代 10,000円

 (内訳)布、綿、毛糸、フェルト、糸、折り紙、ラミネート用紙、画用紙、カラーペン
・文化祭出店用材料代(児童向けオリジナル図書バッグ作りワークショップ)7,000円

 (消しゴムスタンプ、インク、バッグ 等材料)

・印刷、プリンターインク代 5,000円

◎おとうさんの会
 予算合計 10,000円
 【明細】

 ・活動認知用統一キャップ購入を検討

▼その他
◎PTA傷害、賠償保険
 40,700円・・・2023年6月更新

◎予備費
 30,000円

【備考】

*サポーター、全体イベント、保険、慶弔費用等は昨年度の決算額から算出。

*同好会への予算配分については、基本金一律10,000円+学校貢献費という名目にて、部員数×1,000円とし、学校貢献費の上限額を30,000円と新たに取り決めて算出しています。

*今年度会費収入 396,000円に対して、支出額425,716円のマイナス29,716円は、繰越金より補填。

4-3. 【第3号議案】2023年度活動予定(案)

【年間活動計画】

▼本部
・総会 年2回予定
・池サポキックオフミーティング 6月14日(水)
・池サポ定例ミーティング 3ヶ月ごと
・池子やま文化祭 (11月18日)
・門松&しめ飾りづくり 12月
・どんど焼き芋 1月

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▼学年サポーター
◎メンバー
 1年 竹下、島田
 2年 田口、市川、中嶋
 3年 須藤、山﨑、有井、齊藤
 4年 (不在)
 5年 吉田、齊藤、中嶋
 6年 藤井、浅野
 ※どの学年も追加で参加可能です。
◎学校からの要望があれば、学年のサポートを行う。
◎懇親会、学年活動の企画・開催など。

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▼ベルマークサポーター
◎メンバー
 6年鈴木、6年3年森上、4年小林、3年滝沢、3年アンダーソン、4年2年堤、6年冨山、5年武蔵野
 ※メンバーいつでも募集中

◎ベルマーク係の活動内容
・ベルマーク、インクカートリッジ、テトラパックを回収集計し、各指定先へ送付。集めたベルマークポイントで学校や子どもたちに役立つものを購入する。

・回収場所は、会議室前のベルマークを集める棚、インクカートリッジを集める箱、テトラパックを集める段ボールへ。

・学校事務所に、ベルマーク等を置きにきたと、お声掛けすれば、いつでも持参可能です。

◎今後の予定
・2023年度は、運動会の時に地域の人にも持参していただけるように、校庭にベルマークを集める箱、インクジェットを集める箱、テトラパックを集める段ボールを用意しました。

・6月14日キックオフミーティング前にテトラパックとベルマークの集計仕分けを行いました。

・今後も3か月に1回程度のペースで回収集計出荷作業を予定しています。

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▼地域安全サポーター
◎メンバー
 3年梶谷、3年谷﨑、3年荒川、2年4年岩崎、6年鈴木、3年須藤
 ※メンバーいつでも募集中

◎活動目的

・子どもの交通安全・防犯・防災について、気になったことをできることから取り組む活動。

・知ったことや考えたことをみんで共有し、保護者と地域とで連携して、子どもを見守る仲間を増やす。

-年間活動計画

◎登校時の通学見守り活動
 ※旗振り活動の推進、案内、旗の維持管理。
 ※池子住民自治協議会、交通指導員との連携。
 ※通学路及び地域の見守り活動。
 ※危険箇所のチェック見回り。クリーンアップ。
 
◎学校と協力した防犯・防災に関する活動
 ※学校、他校校外委員、逗子市と連携。
 ※学校避難訓練、危機管理マニュアル等への協働。

 ※災害救援ベンダーの検討

◎保護者、地域、行政機関への啓発活動
 ※子ども見守りステッカー作成、配布(新入学生世帯)
 ※避難所運営ゲームイベント実施 /池子小学校区避難所運営訓練へ一企画として参加を打診。
 ※池子やま文化祭キャンドルイベント/こども安全サポの階発活動として実施。防災ヘルメットについてのアンケート実施。 

◎その他 子どもの安全に関わる活動
 
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▼ITサポーター
◎メンバー
 4年川戸、4年蕪木、4年和田、4年松永
 ※メンバーいつでも募集中
◎活動目的
・池小の子どもたちに関連する情報提供をWebで行う。
◎年間活動計画
・適宜、池小キッズサポーターのHPを更新(ikesapo.com)。
◎配信のお知らせ
・池サポ公式LINEを2022年度まで利用していましたが、今後は配信はしません。
※理由:LINE仕様変更により2023年6月から月200通送信で月額5000円かかるため。
・LINEでお知らせを受信したい方は「LINEオープンチャット」にご参加ください。
・池サポLINEオープンチャット
https://line.me/ti/g2/OTII0ZXvvtcpNTm6F4iiykyzGQL-cIqOgaSM8Q

▼単発サポーター

◎メンバー(23年6月現在)
 34名
 ※メンバーいつでも募集中
◎活動目的
・学校関連の会議出席、学校関連のイベント・地域や池サポのイベントお手伝いなど、単発的なお手伝いをできる人で行う。
◎年間活動計画
・適宜

【活動内容例】

学校給食会総会参加、市内小中学校の図工・美術作品展受付(秋)、学校へ行こう週間受付、池子けんこうまつり前日準備、当日手伝い 等

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-【部活動】

▼イケゴグリーンアースラボ(園芸部) 
◎代表者
 5年2年 中嶋

 6年3年 (副) 榊

◎部員数
 26名
◎活動目的
・レモン、ハーブ、ベリー等の植物を育てることで、子どもの五感を育み、感性を豊かにする。
・学校からの要望があれば、育てた実や植物を子どもたちの教育活動に利用できるよう、提供する。
・教職員、保護者、子どもが繋がり、植物を通して交流し合える場を作る。また、卒業後も園芸部に関われるようにし、地域と密着できる場を作る。
・保護者が活動を通して学校に立ち寄ることで、学校のことを知る機会を増やす。
・季節の花を植える等、校庭の整備を行う。
・SDGsの理念・行動指針を身近な園芸という活動の中から学べるようにする。
◎年間活動計画
・水遣り 適宜実施
・第3週土日 全体定例会
・コンポスト攪拌 適宜実施
・4月 コンポスト勉強会
・5月 花壇作り チューリップ募金活動
・6月 ハーブ整備
・7月 ブラックベリー収穫、花壇整備 ワークショップ予定
・8月 ブルーベリー収穫、花壇整備
・9月 冬に向けて種まき、花壇整備
・10月 お月見会、花壇整備
・11月 レモン収穫祭、球根植え付け
・12月 チューリップ植え付け クリスマスリース作り
・1月 松飾りワークショップ、焼き芋
・2月 つるかご作り
・3月 入学式卒業式に向けて花壇整備

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▼バレーボール部
◎代表者
 4年牛尾(デフビーチバレー日本代表監督)
◎部員数
 7名
◎活動目的
・運動不足の解消。
・スポーツを通して先生や保護者の親睦をはかる。
◎年間活動計画
・部員募集中です!
・練習日/金曜日 PM7:00~PM9:00
・逗子市内のPTAバレーボール大会

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▼池子やまアート部 
◎代表者
 4年 吉田

◎部員数
 7名
◎活動目的
 子どもたちを真ん中に、アートやクラフトを通じて学校・保護者・地域とをつなぐ活動を行う。
◎活動場所
 校門アート周辺、その他 適宜決定
◎活動内容
・池小校門前の路面ペイント活動

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▼あそ部 
◎代表者
 6年藤井、5年2年門間

◎部員数
 17名
◎活動目的
・大人も子どもも、誰もが先生にも生徒にもなれる場をつくる。
・大人も子どもも、全力で遊ぶことで、歳を越えた友だちをつくる。
◎活動場所
・日曜日※やりたいことがある人が企画発案していくため不定期開催。
・池子小校庭・体育館など※学校外で活動する場合もあります。
◎活動内容
 参加者でその月に何をして遊びたいか考えていく。
【活動例】
・テントを組み立てて張ってみる
・薪や炭を使い火をつけ、実際に調理をする。
・学校に泊まってみる(校庭、体育館)
・校舎裏庭再生(家庭科室のうらに秘密基地を作る)
・海でビーチバレーをする。
◎目標
11 月:池小校庭キャンプ

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▼図書ボランティア

◎代表者
 3年谷﨑

◎メンバー数

 16名

◎活動目的

 池小の子どもたちの読書環境と体験を豊かにするお手伝い。

◎活動場所

 池小図書室、その他。

◎活動内容

・図書準備室ショーケースの装飾
・図書室 本紹介コーナー作り、年3回ほど
・なつやすみ図書室オープンディ(手作りカルタ作り)
・逗子図書館見学
・本の修理会
・池子やま文化祭出店(消しゴムスタンプのオリジナル図書バッグ作りワークショップ)
・カルタ大会 
・地域の図書室作り活動(池子小児童の読書環境を増やす)
・その他 読書にまつわる活動を企画、実施。

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▼おしゃべりし隊

◎代表者
 3年 荒川

◎活動目的

 保護者が、子育ての悩みや保護者同士の交流や 情報交換ができる場を提供。  

◎活動場所

 池小会議室等。

◎活動内容

・開催は月 1 回。 平日の午前中に小学校の会議室をお借りして活動を計画中。

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▼おとうさんの会

◎代表者
 5年2年 門間

◎活動目的

 学校イベント、池サポイベント時の力仕事など、男手が必要な時に活動   

◎活動場所

 池小敷地内、池子区内など。

◎活動内容

・テント設置撤収、側溝掃除など。池サポのイベントや、学校のイベントの時に、男手が必要とされる事が多いので、その時にちょっとでもお手伝いできるお父さんたちが気軽に集まって、同じ学校に子どもが通う仲間として、時には親睦会なども催しつつ、楽しく交流しながら子どもたちのためにお手伝いができたらと思います。

◎予算の使い道

・活動中に、対外的に認知を図れるよう、統一したキャップなどを購入し活動中に着用を検討。

4-4. 【第4号議案】部活動の新設(1)

部活動「図書ボランティア」を新設します。

活動目的、内容等は、4-3. 【第3号議案】2023年度活動予定(案)をご参照ください。

※図書ボランティアは、昨年より活動を開始していましたが、本年度より、池サポ予算の申請を希望します。

【第4号議案】部活動の新設(2)

部活動「おしゃべりし隊」を新設します。

活動目的、内容等は、4-3. 【第3号議案】2023年度活動予定(案)をご参照ください。

    【第4号議案】部活動の新設(3)

部活動「おとうさんの会」を新設します。

活動目的、内容等は、4-3. 【第3号議案】2023年度活動予定(案)をご参照ください。

5.閉会の言葉  

 コロナもだいぶ落ち着き、少しずつ元の生活に戻りつつある中で、今年度は地域の方々との繋がりや、イベント、体験などを通じて子どもたちの選択肢を増やしてあげられるよう、家庭・学校・地域と繋がって、子どもたちの記憶に残るような思い出を皆様と一緒に作っていけたらと思っています。
 今年度も池サポの活動に、ご理解とご協力をいただけたら幸いです。何卒よろしくお願いいたします。
 これで、2023年度池小キッズサポーターWeb総会を閉会いたします。
池サポ本部 副代表 門間祐哉